emailMatik ne yapar?
emailMatik\'in benzer diğer programlara göre üstünlüğü aşağıdaki tüm işlevleri bir arada yapabilmesidir.

Email Adresi Toplama İlgilendiğiniz konu hakkında yazılmış sınırsız sayıdaki web sitesini ziyaret eder ve bu sayfalardaki email adreslerini toplar.
Email Adresi Doğrulama Topladığınız email adreslerini adreslere ait "server" larla iletişime geçerek doğrular, problemli veya yanlış adresleri işaretleyerek size silme fırsatı verir.
Email Düzenleme Topladığınız email adreslerini milyonlarca adres kapasiteli veri tabanında tutar.Email adreslerinin hangi anahtar kelimelerle ve hangi web sitesinden toplandığını ve kaç kere email gönderildiğini kayda alır..
Email gönderme Tek bir tuş ile bütün veya seçtiğiniz adreslere hazıladığınız emaili gönderir. emailMatik kendi içinde bir email "server" barındırdığı için, sizin bir ISP den "server" kiralamanıza ihtiyacınız yoktur.

Nasıl Çalışır ?

EmailMatik tıpkı arama motorlarında yaptığınız gibi, anahtar kelimeler yazmanızla arama yapar. Bunu yaparken sizin seçiminize göre en tanınmış arama motorları Yahoo, Google veya Altavista\'yı kullanır. Program sizin verdiğiniz anahtar kelimeler çerçevesinde, arama yaptığı sayfalarda bulunan tüm emailleri toplar. (seçiminize göre sayfaya bağlı linkleride tarar) Topladığı mailleri alfabetik sıraya göre dizerek hangi sayfadan bulduğunu, anahtar kelimenizi ve toplama tarihini de belirterek daha önceden açtığınız dosyaya yazar. Daha sonra ise Email mesaj bölümünde hazırladığınız emaili listedeki kişilere veya seçtiğiniz kişilere kişiye özel olarak gönderir.

emailMatik\'in kullanımı

Email Liste ve Email Mesaj adlı iki ana bölümden oluşur. "Email Liste" bölümü emailleri toplamanıza, kontrol etmenize ve düzenlemenize yarar. "Email Mesaj" bölümü ise göndereceğiniz mesajları hazırlamaya yarar.

Email Liste Bölümü

Programı kullanmaya başlarken öncelikle bir Email Liste dosyası açmanız gerekmektedir. Programı ilk kullanımınızda açtığınız dosyaya isim vermezseniz "default.list" adlı bir dosya açılacaktır. Dilerseniz bu ismi değiştirebilirsiniz. Programın bu bölümü email adreslerinizi saklayacağınız bölümdür. Bu bölüme emaillerinizi depo etmenin dört yolu vardır.
1)Elle tek email kaydetmek.
"Yeni emai"l butonuna basınız. Email yazan boşluğa gireceğiniz email adresini yazınız. Gerekli ise diğer boşlukları doldurunuz ve kaydet butonuna basınız.
2)Text dosyasından transfer etmek.
Dosya menusunden "İmport butonuna basınız. Bilgisayarınızda emaillerinizin bulunduğu "txt" uzantılı dosyayı bulup üzerine geliniz. İmport butonuna bastığınızda emailler emailMatik\'e aktarılacaktır.
3)Outlook\'tan email transfer etmek.
Bunun için önce maillerinizi Outlook\'tan (Comma separated Values) CSV formatında export etmeniz gerekiyor.
Bu işlemi Outlook\'ta yapmak için: Dosya > Al ve Ver > Dosyaya Verme > Virgülle Ayrılımış Değerler\'i takip ederek adreslerinizin olduğu dosyayı tıklayıp İleri düğmesine basın. Gözat ı tıklayıp dosyaya bir isim vererek bilgisayarınızda herhangi bir yere kayıt edin ve İLERİ ye basın. Önünüze çıkan sayfada Özel alanları eşleştir i tıklayarak sol pencerede bulacağınız e-posta adresi yazısını sağ pencereye aktarın, Tamam a ve sonrada Son düğmesine basın. Emailleriniz CSV formatında bir dosya haline gelecektir. Şimdi emailMatiki programını açarak dosya bölümünden İmport bölümüne gelin. Açılan pencerede az önce CSV olarak kaydettiğiniz dosyayı bulun ve üzerine gelin. Daha sonra "İmport" butonuna bastığınızda adreslerinizin emailMatik programına alındığını göreceksiniz.
4)EmailMatik\'in bulduğu emailleri kaydetmek.
Geçerli bir "list uzantılı dosya açınız. Email ara butonuna basınız. Emailmatik bulduğu tüm emailleri otomatik olarak açtığınız dosyaya kaydedecektir.

Arama Nasıl Yapılır ?

Eğer anahtar kelime vererek email arayacaksanız arama motorlarının kurallarını kullanmak size kolaylık sağlayacaktır.
Örnek: Basın mensuplarının emaillerini arıyorsanız basın ve mensupları kelimelerini arada bir boşlukla ayrı ayrı yazmanız size zaman kaybettirecek ve gereksiz emailler toplayacaktır. Ama "basın mensupları" şeklinde yazarak arama yaparsanız daha doğru sonuca ulaşabilirsiniz.
Belirli bir web sayfasında email ararken ise arayacağınız linkin adını biliyorsanız direkt yazmanız size zaman kazandıracaktır.
Örnek: Diyelim milletvekillerinin email adreslerini bulmak istiyorsunuz.http://www.tbmm.gov.tr yazarak ararsanız gereksiz yere zaman kaybedersiniz. Önce adresini bildiğiniz bu sayfaya giderek email adreslerinin bulunduğu linki bulup arama boşluğuna direkt bu adresi (http://www.tbmm.gov.tr/develop/owa/e_posta.uye_e_posta) yazarsanız 30 saniye içinde tüm emaillere ulaşabilirsiniz.


Email Mesaj Bölümü

Email Mesaj bölümünü kullanabilmeniz için öncelikle bir Email Mesaj dosyası açmanız gerekmektedir. Programı ilk kullanımınızda açtığınız dosyaya isim vermezseniz "default.email" adlı bir dosya açılacaktır. Dilerseniz bu ismi değiştirebilirsiniz. Daha sonra ise bu sayfadaki küçük yardımları kullanarak göndereceğiniz emaili hazırlayabilirsiniz. Email Mesaj sayfasını tek tek göndereceğiniz mailler ve test için kullanabilirsiniz.
Birden çok mail göndermek istediğinizde ise Email Masaj sayfasını kaydederek Email Liste sayfasına dönmeniz gerekmeltedir..


Şahsa özel email gönderme

emailMatik bazı özel komutlarla alıcının şahsına,emailin konusu ve mesajın ana bölümünde görülebilecek şekilde alıcının takma adı,adı,alan adı ve email adresini içeren özel emailler gönderebilir.

Bu özel komutlar <## ve ##> işaretleri arasına yazılmalıdır.

Açıklamalar:
alias Takma ad \'@\' işaretinden önce olan kısımdır.
name Alıcının adı.Eğer yoksa takma adı görünür.
domain Alan adı \'@\' işaretinden sonra gelen kısımdır.
email Alıcının email adresidir.

İsteğe bağlı bölümler :

Örneğin,alıcının email adresi
    ise aşağıdaki komutu yazdığımızda

Merhaba <##name initial##>, alan adınız<##domain capital##>.
alıcı bunu

merhaba john alan adınız talklet

şeklinde görülür